Welcome to Hungary– Quick Start Guide for New International Students

Welcome to Hungary – Quick Start Guide for New International Students  مرحباً بكم في هنغاريا

مرحبًا بكم في هنغاريا! Welcome To Hungary

نهنّئكم على قبولكم الجامعي وعلى حصولكم على تأشيرة الدخول إلى هنغاريا.
لقد اجتزتم واحدة من أهم الخطوات في رحلتكم الأكاديمية، وها أنتم تبدأون مرحلة جديدة مليئة بالفرص
والتجارب التي ستساهم في بناء مستقبلكم العلمي والمهني.

هذا الدليل المختصر يقدّم لكم أهم المعلومات التي يحتاجها الطالب الدولي عند وصوله إلى هنغاريا،
بدءًا من الإجراءات الأساسية، مرورًا بنظام نيبتون، وصولًا إلى تصريح الإقامة والتأمين الصحي.
قد تختلف بعض التفاصيل بين جامعة وأخرى، لكن هذه الصفحة تجمع لكم أهم النقاط المشتركة التي
ستساعدكم على بدء حياتكم الدراسية بسهولة وثقة.

نتمنى لكم بداية موفقة وتجربة دراسية ناجحة في هنغاريا Hungary.

تنويه مهم

تختلف الإجراءات قليلًا من جامعة لأخرى، وهذا الدليل يقدّم شرحًا عامًا شاملًا لأهم الخطوات المشتركة
التي يحتاجها الطالب الدولي بعد وصوله إلى هنغاريا، بما يشمل التسجيل الجامعي، نظام نيبتون، تصريح الإقامة،
التأمين الصحي، الرقم الضريبي، وبطاقة الطالب.

تم جمع هذه المعلومات من مصادر جامعية رسمية، ومكاتب الهجرة، وتجارب طلاب دوليين،
لضمان أن يكون هذا الدليل الأكثر اكتمالًا للطلاب الجدد في هنغاريا Hungary.

نصائح مهمة للطلاب الجدد

  • احرص على شراء رقم هاتف مجري فور وصولك، فهو ضروري لفتح الحسابات الجامعية والخدمات الحكومية.
  • احتفظ بنسخ إلكترونية من جميع أوراقك الرسمية على هاتفك وعلى بريدك الإلكتروني.
  • دوّن عنوان سكنك بدقة، لأنك ستحتاجه في تصريح الإقامة والرقم الضريبي وبطاقة الطالب.
  • احرص على حضور أسبوع التوجيه (Orientation Week)، فهو يسهل عليك معظم الإجراءات.
  • تأكد أن تأمينك الصحي يغطي كامل فترة إقامتك في هنغاريا Hungary .

الأوراق المطلوبة للتسجيل في الجامعة (قبل السفر)

جميع الأوراق يجب أن تكون نسخة طبق الأصل، مترجمة ترجمة محلفة، ومصدقة عدليًا وخارجية.

الاوراق الاساسية

شهادة البكالوريا

في حالة دراسة الماستر

  • الشهادة الكرتون
  • كشف العلامات

في حالة دراسة الدكتوراه

  • شهادة الماجستير
  • كشف العلامات

الاوراق الاضافية

  • اي اوراق اخرى طلبتها منك الجامعة خلال مرحلة التقديم ( لطلاب المنحة تقرير طبي الزامي مع التحاليل)

بعد وصولك إلى هنغاريا (After your arrival in Hungary)

ستحتاج المستندات التالية بعد وصولك:

  • تصريح الإقامة
  • التأمين الصحي
  • بطاقة الطالب
  • الرقم الضريبي
  • رقم هاتف مجري
  • عنوان سكن
  • جواز السفر والفيزا

الدخول الأول إلى هنغاريا (First Entry to Hungary)

عند دخولك هنغاريا Hungary لأول مرة، يجب عليك إتمام عدة إجراءات خلال الأسابيع الأولى، وغالبًا خلال
Orientation Week التي تنظمها الجامعة.

الإجراءات الأساسية بعد الوصول

  • تسجيل عنوان السكن
  • التقديم للحصول على تصريح الإقامة
  • تقديم المستندات المطلوبة حسب نوع الإقامة (دراسة – بحث – عمل – تنقل طلابي)
  • الحصول على بطاقة الطالب المؤقتة
  • الحصول على الرقم الضريبي (إن رغبت بالعمل)
  • شراء رقم هاتف مجري

بطاقة الطالب المؤقتة (Temporary Student ID)

بعد وصولك إلى هنغاريا Hungary، ستحصل على بطاقة طالب مؤقتة من مكتب التسجيل في الجامعة.
هذه البطاقة تُخوّلك الاستفادة من جميع خصومات الطلاب، وتشمل:

  • شراء تذاكر نقل عام مخفّضة
  • اشتراكات شهرية للمترو والحافلات
  • خصومات دخول المتاحف والمعارض
  • خصومات للحفلات الموسيقية والفعاليات الثقافية

مدة صلاحية البطاقة المؤقتة: شهرين.
قبل انتهاء صلاحيتها، يجب عليك التوجه إلى مكتب التسجيل لطلب بطاقة جديدة.

البطاقة المؤقتة تُعادل بطاقة الطالب الرسمية خلال فترة صلاحيتها، ويمكن استخدامها في جميع الأماكن التي تقبل بطاقة الطالب.

بطاقة الطالب الدائمة (Student ID – Diákigazolvány)

للحصول على بطاقة الطالب الدائمة، يجب عليك التقديم في المكاتب الحكومية:
Kormányhivatal – Okmányiroda.
الخدمة مجانية بالكامل.

المستندات المطلوبة:

  • جواز السفر
  • شهادة حالة طالب (Student Status Certificate) باللغة المجرية

خطوات الحصول على بطاقة NEK

1) إصدار ورقة بيانات NEK (NEK adatlap)

في مكتب الحكومة، سيقوم الموظف بالتقاط صورة لك وإصدار ورقة بيانات NEK.
تحتوي الورقة على:

  • رمز NEK (NEK kód)
  • بياناتك الشخصية
  • عنوانك
  • رقم الهوية

يجب الاحتفاظ بهذه الورقة لأنها ضرورية لإصدار بطاقة الطالب الدائمة.

2) إدخال رمز NEK في نظام نيبتون

المسار داخل نيبتون:

  • الإدارة → طلب بطاقة الطالب → “إضافة جديد”
  • أدخل رمز NEK بدون شرطات
  • اضغط “حفظ”

3) رفع ورقة NEK إلى نيبتون

المسار:

  • المعلومات → المستندات → تحميل مستند
  • اختر من القائمة: NEK adatlap
  • ارفع الملف بصيغة PDF أو JPEG
  • اضغط “حفظ”

ملاحظة مهمة:
يجب أن تكون جميع البيانات في ورقة NEK مطابقة تمامًا لبياناتك في نيبتون وفي جواز السفر.
أي اختلاف قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير إصدار البطاقة.

نظام نيبتون (Neptun System)

نظام نيبتون هو النظام المركزي لإدارة جميع المهام الأكاديمية والإدارية في الجامعات المجرية.
ستستخدمه يوميًا تقريبًا خلال فترة دراستك.

ما الذي يمكنك فعله عبر نيبتون؟

  • تسجيل الفصل الدراسي
  • تسجيل المواد
  • التسجيل للامتحانات
  • استلام رسائل الأساتذة
  • رفع المستندات
  • إدارة حالة الطالب
  • متابعة الرسوم الجامعية
  • إدارة بطاقة الطالب

تسجيل الدخول لأول مرة

اسم المستخدم: رمز نيبتون الخاص بك.

كلمة المرور الافتراضية:
Ne + تاريخ الميلاد بصيغة yyyymmdd
مثال: إذا كنت من مواليد 25 يناير 1995 → كلمة المرور: Ne19950125

عند تسجيل الدخول لأول مرة:

  • ستظهر نافذة إدارة البيانات → اضغط قبول
  • سيطلب منك النظام تغيير كلمة المرور

المصادقة الثنائية (Two-Factor Authentication)

وفقًا لمعايير الأمان الحديثة، أصبحت المصادقة الثنائية إلزامية لجميع مستخدمي نيبتون.
يجب تفعيلها فور تسجيل الدخول.

روابط مهمة

  • Neptun Information Site
  • Neptun App Download
  • Login to Neptun System
  • GOOD TO KNOW FOR FRESHMEN – 2025
  • ENROLMENT GUIDE – 2025
  • SUBJECT REGISTRATION – 2025
  • Neptun User’s Guide – New Student Web Interface – 2025

معلومة إضافية:
بعض الجامعات توفر جلسات إرشادية عبر الإنترنت لشرح كيفية استخدام نيبتون خطوة بخطوة،
خاصة للطلاب الجدد الذين يصلون لأول مرة إلى هنغاريا Hungary .

الرقم الضريبي (Tax Number)

وفقًا للقوانين المجرية، يجب على الطالب الدولي الحصول على رقم ضريبي إذا كان يرغب بالعمل أثناء فترة الدراسة.
الرقم الضريبي ضروري لتوقيع أي عقد عمل، سواء كان دوامًا جزئيًا أو عملًا طلابيًا داخل الجامعة أو خارجها.

مكان التقديم

يتم التقديم في مصلحة الضرائب المجرية:
NAV – Nemzeti Adó- és Vámhivatal.

خلال فترة التوجيه (Orientation Week)

  • يمكنك التقديم بنفسك مباشرة في مكتب الضرائب.
  • أو يمكن للمنسق الدولي في الجامعة تقديم الطلب نيابة عنك بتفويض رسمي.

المستندات المطلوبة للحصول على الرقم الضريبي:

  • نموذج الطلب (متوفر في NAV أو مكتب العلاقات الدولية)
  • بطاقة/شهادة العنوان (Address Card)
  • شهادة حالة طالب باللغة المجرية
  • نسخة من جواز السفر
  • تفويض رسمي (إذا قدم المنسق الطلب عنك)

معلومة مهمة:
عادةً يتم إصدار الرقم الضريبي خلال فترة قصيرة، ويمكنك استلامه ورقيًا أو إلكترونيًا حسب المكتب.

التأمين الصحي في هنغاريا (Health Insurance in Hungary)

يجب على جميع الطلاب الدوليين امتلاك تأمين صحي صالح طوال فترة الإقامة في هنغاريا Hungary .
التأمين الصحي ضروري لتقديم طلب تصريح الإقامة، وللحصول على الخدمات الطبية الأساسية.

خيارات التأمين الخاصة (للطلاب غير الأوروبيين – Non‑EU)

  • Medihelp – خطط متنوعة للطلاب الدوليين
  • Allianz – تأمين صحي شامل
  • Generali – خيارات متعددة، منها Private Care
  • Uniqa – خطط مخصصة للطلاب

جهة اتصال Generali للطلاب

Ms. Kitti Krnács
البريد الإلكتروني: krnacs.kitti@generalimail.hu
الهاتف / واتساب: +36 30 385 4127

يمكنها تقديم:

  • شرح سريع وواضح للخيارات المتاحة
  • إرسال مواد تعريفية مختصرة
  • حساب تكلفة التأمين عند إرسال تاريخ الميلاد

التأمينات المقبولة لدى مكتب الهجرة

تشمل بعض التأمينات المقبولة:

  • TestŐr Life Insurance
  • Accident and Health Insurance
  • Generali Private Care Health Insurance

ملاحظة:
يجب التأكد أن التأمين يغطي كامل فترة الإقامة، وأنه مقبول لدى مكتب الهجرة (OIF).

أرقام الطوارئ في هنغاريا (Emergency Numbers)

في حالات الطوارئ، يمكن الاتصال بالأرقام التالية داخل هنغاريا Hungary :

  • 104 – الإسعاف
  • 107 – الشرطة
  • 105 – الإطفاء
  • 112 – الخط المركزي للطوارئ (يعمل من أي هاتف مجري)
  • 1830 – رقم المناوبة خارج الدوام (مساءً وعطلات نهاية الأسبوع)

نصيحة:
يُفضّل حفظ هذه الأرقام في هاتفك فور وصولك، لأنها تُستخدم في جميع أنحاء هنغاريا.

تصريح الإقامة في هنغاريا  ( Residence Permit in Hungary)

تصريح الإقامة هو الوثيقة الأساسية التي تسمح لك بالبقاء في هنغاريا بشكل قانوني خلال فترة الدراسة أو البحث أو العمل.
يجب على جميع الطلاب الدوليين التقديم للحصول على تصريح الإقامة خلال فترة قصيرة بعد الوصول، أو تمديده قبل انتهاء صلاحيته.

هذا القسم يوضح جميع المعلومات المتعلقة بمكاتب الهجرة، الدخول الأول، التمديد، تغيير العنوان،
الإقامة للباحثين، وتصريح البحث عن عمل بعد التخرج، وفقًا للتشريعات المجرية الحالية.

مكتب الهجرة في بودابست (Immigration Office)

المكتب الرئيسي المسؤول عن شؤون الطلاب الدوليين هو:

National Directorate-General of Aliens Policing (OIF)
Budapest and Pest County Regional Directory

العنوان

1135 Budapest, District XIII, Szegedi út 35–37
(Twin Office Building, Ground floor)

ساعات العمل

  • الإثنين – الخميس: 08:00 – 14:00
  • الجمعة: 08:00 – 12:00

التواصل

  • الهاتف: +36 1 323 3189
  • البريد الإلكتروني: bp2@oif.gov.hu

كيفية الوصول

من محطة Keleti Railway Station
استخدم الحافلات: 20E – 30 – 30A – 32
انزل في محطة: Szegedi út

يمكن زيارة المكتب بدون موعد، لكن حجز موعد مسبق يساعد على تجنب الانتظار الطويل.

معلومة مهمة:
بعض الجامعات توفر جلسات إرشادية عبر الإنترنت لمساعدة الطلاب على تقديم طلب تصريح الإقامة خطوة بخطوة.

تمديد تصريح الإقامة للدراسة (Extension – Studies)

يجب تمديد تصريح الإقامة قبل انتهاء صلاحيته.
ينصح بالتقديم قبل شهرين من تاريخ الانتهاء لتجنب التأخير.

المستندات المطلوبة للتمديد

  • شهادة حالة طالب (Student Status Certificate)
  • إثبات السكن (عقد إيجار أو ورقة سكن)
  • إثبات التأمين الصحي
  • جواز السفر
  • صورة شخصية حديثة (إن طلبت)

ملاحظة:
قد تختلف المتطلبات قليلًا بين الجامعات، لكن هذه هي المستندات الأساسية المطلوبة في جميع الحالات.

تغيير العنوان (Address Change)

إذا قمت بتغيير مكان السكن، يجب عليك إبلاغ مكتب الهجرة خلال 3 أيام من الانتقال.

طرق الإبلاغ

  • زيارة مكتب الهجرة مباشرة
  • رفع المستندات عبر النظام الإلكتروني (إن توفر)
  • عبر الجامعة في بعض الحالات

تحذير:
عدم الإبلاغ عن تغيير العنوان قد يؤدي إلى مشاكل قانونية أو رفض تمديد الإقامة لاحقًا.

الإقامة للباحثين (Research Residence Permit)

الطلاب أو الأكاديميون الذين يجرون أبحاثًا في هنغاريا Hungary قد يحتاجون إلى تصريح إقامة خاص بالبحث.

المتطلبات الأساسية

  • إثبات علاقة بحثية مع الجامعة أو المؤسسة العلمية
  • إثبات التمويل أو المنحة
  • إثبات السكن
  • التأمين الصحي
  • جواز السفر

هذا النوع من الإقامة يمنح الباحث إمكانية العمل الأكاديمي ضمن الجامعة أو المؤسسات البحثية.

تصريح البحث عن عمل بعد التخرج (Job-Seeking Permit)

بعد التخرج، يمكن للطالب التقديم للحصول على تصريح إقامة للبحث عن عمل.
هذا التصريح يسمح لك بالبقاء في هنغاريا لفترة محددة للبحث عن وظيفة أو بدء عمل.

ما الذي يسمح به هذا التصريح؟

  • البقاء في هنغاريا بعد انتهاء الدراسة
  • البحث عن وظيفة مناسبة
  • بدء عمل أو مشروع صغير

ملاحظة:
يجب تقديم الطلب قبل انتهاء تصريح الإقامة الدراسي.

التشريعات القانونية (Legislation)

جميع الإجراءات المتعلقة بتصريح الإقامة تتوافق مع:

  • قانون الهجرة المجري
  • تعليمات National Directorate-General of Aliens Policing (OIF)
  • التشريعات الخاصة بالطلاب والباحثين الدوليين

يتم تحديث هذه القوانين بشكل دوري، لذلك يُنصح دائمًا بالاطلاع على آخر التحديثات عبر موقع مكتب الهجرة.

نتمنى لكم رحلة دراسية مليئة بالنجاح والتقدم في هنغاريا Hungary .
تذكّروا دائمًا أنكم لستم وحدكم في هذه الرحلة؛ فنحن معكم في كل خطوة،
من لحظة وصولكم وحتى يوم تخرجكم بإذن الله.

إذا احتجتم لأي مساعدة أو استفسار أو توجيه، لا تترددوا في التواصل معنا.
نجاحكم هو هدفنا، ونفخر بأن نكون جزءًا من رحلتكم الأكاديمية.

نتمنى لكم التوفيق والتميّز في دراستكم وحياتكم الجديدة في هنغاريا Hungary.

                                للتسجيل, اتصل بنا